Как начать деловое письмо на английском

Написать деловое письмо на английском языке может показаться сложной и непривычной задачей, особенно если вы только начинаете свой путь в общении с иностранными партнерами, работодателями или коллегами. Каждое такое письмо отражает ваш профессионализм и умение общаться на английском языке. Чтобы помочь вам начать деловую переписку на английском языке, мы подготовили несколько полезных советов и рекомендаций.

Формула приветствия в деловой переписке

Начало делового письма на английском языке является важным элементом, который определяет первое впечатление получателя о вас и вашем письме. Несколько простых советов помогут вам начать деловое письмо на английском языке правильно.

Прежде всего, используйте формулу приветствия. В зависимости от уровня знакомства с адресатом можно использовать различные варианты приветствия. Например:

• для официального письма, например, при обращении к партнерам или начальству, можно использовать «Dear» плюс фамилия получателя: «Dear Mr. Smith»;
• для формального письма, если имя получателя неизвестно: «Dear Sir/Madam» или «To whom it may concern»;
• для неформального письма, например, при обращении к коллеге, можно использовать «Hello» или «Hi» плюс имя получателя: «Hi John».

После обращения, если вы не знакомы с получателем письма, представьтесь и укажите вашу должность. Например: «My name is Jane Smith and I am а project manager in ABC Company». Обратите внимание: если ваше имя указано в строке отправителя, нет необходимости дублировать его в тексте. В таком случае достаточно указать вашу должность в компании и сразу переходить к следующему пункту.

После этого четко выразите цель дальнейшего обращения. Например:

• «I am writing to inquire about the position advertised on your website.»;
• «I am writing to follow up on our meeting last week»;
• «I would like to schedule your follow-up meeting to discuss the next steps for the project».

Пишите коротко и по делу, на распыляйтесь на ненужные детали и лишнюю информацию.

Чтобы выразить цель дальнейшего разговора также можно использовать такие фразы:

• «I am writing to inquire about...»;
• «I am writing to follow up on...»;
• «I would like to schedule a meeting...»;
• «I am interested in learning more about...».

Выводы

Придерживайтесь рекомендаций о том, как правильно начать деловое письмо на английском языке, которые мы привели в этой статье, и это позволит вам произвести хорошее впечатление на своего адресата. Помните, что начало делового письма на английском языке должно быть корректным и профессиональным. Используйте формулы приветствия, выражайте свою цель и представляйтесь с указанием вашей роли, чтобы создать хорошее первое впечатление.